Informations sur notre politique de confidentialité des données 

Ic'est l'un de nos principes fondamentaux de faire tout ce qui est nécessaire pour protéger les données de nos utilisateurs et leur droit à la vie privée. Talentspace traite les données personnelles dans le cadre du règlement général sur la protection des données (RGPD) dans l'Union européenne et uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture et à l'amélioration de nos services.

Toute autre utilisation ou divulgation de données personnelles à des fins publicitaires ou autres fins commerciales n'aura pas lieu. En outre, nos partenaires et Talentspace signent un accord de traitement des données (DPA) respectif afin de se conformer à toutes les exigences légales.

Nous nous engageons à protéger et à respecter la vie privée et les données personnelles de nos utilisateurs.

Nous le ferons :

  • Toujours garder les données personnelles en sécurité pour protéger la vie privée de nos utilisateurs,

  • Ne jamais vendre ou partager les données personnelles et

  • Permettre à nos utilisateurs de gérer, d'examiner et de supprimer leurs données personnelles à tout moment.

 

Comment Talentspace distingue-t-il les utilisateurs ?

Talentspace dispose de plusieurs niveaux de permission pour les utilisateurs (organisateur, talent, recruteur) qui englobent différents droits d'accès aux données.

Talents

Les talents sont des demandeurs d'emploi qui s'inscrivent sur la plateforme pour participer à des événements et rencontrer des employeurs.

  • Autorisé à naviguer sur son compte du côté du front office de la plateforme (accéder au contenu, s'inscrire à des événements ou postuler à des emplois, gérer le compte et les préférences, etc.)

  • Non autorisé à accéder au back office de la plateforme.

Organisateur

Les organisateurs gèrent les événements et ont un accès complet à toutes les fonctions administratives dans le back-office.

  • Créer des événements

  • Créer et inviter des entreprises/équipes à des événements

  • Invitez les recruteurs à l'événement

  • Inviter et donner accès à des recruteurs supplémentaires

  • Voir les profils complets des candidats aux événements

  • Gérer les inscriptions aux événements

  • Aperçu du contenu de l'événement (entreprises/équipes, emplois, discours, sessions, stands en direct, chats)

  • Voir les analyses sur l'événement et le niveau d'interaction pendant l'événement.

Recruteur

Les recruteurs sont généralement invités par les organisateurs d'événements à y participer au nom de leur entreprise ou de leur équipe.

  • Possibilité de visualiser les profils des participants à l'événement tels que définis par l'organisateur (soit tous les participants confirmés à l'événement, soit un sous-groupe)

  • Modifier les détails de l'entreprise/équipe (Info, FAQ, Fichiers)

  • Ajouter/modifier des offres d'emplois

  • Créer/éditer des discours et des sessions

  • Inviter des collaborateurs à l'événement

  • Définir les disponibilités du chat 1-1

  • Gérer les chats 1-1

 

Quelles sont les données recueillies par Talentspace ?

Talentspace est responsable du traitement des informations transmises et fournies directement par le client/organisateur (il s'agit notamment de la gestion des recruteurs et organisateurs, des droits d'utilisation, des événements). Talentspace utilise les données uniquement en suivant les instructions du client.

Étant donné que les talents s'inscrivent de manière indépendante sur la plateforme et peuvent postuler à plusieurs événements, Talentspace est le responsable du traitement des données.

Quel que soit le type d'utilisateur, chaque utilisateur reste toujours en possession de ses données personnelles. Toute autre utilisation ou divulgation de données personnelles à des fins publicitaires ou autres fins commerciales est exclue.

Quelles sont les données nécessaires pour s'inscrire sur Talentspace ?

Pour l'inscription des recruteurs et des organisateurs, seuls les noms et les emails sont requis sur Talentspace. Le processus d'inscription des talents peut être spécifié et personnalisé par l'organisateur, et peut également inclure des options supplémentaires telles que "Informations personnelles", "CV" ou des questions individuelles. L'organisateur peut également décider si les champs sont obligatoires ou facultatifs.

 

Qui est propriétaire des données sur Talentspace ?

Chaque utilisateur qui s'inscrit sur la plateforme reste propriétaire des données personnelles transmises. Ce droit demeure permanent.

Organisateur et recruteur

Toutes les données transmises par le client ne seront traitées que pour son compte et conformément à ses instructions. Pour se conformer aux exigences légales, le client et Talentspace signent un accord de traitement des données (DPA) correspondant.

Talents

Les talents restent également propriétaires des données transmises. Même si un utilisateur vient sur la plateforme par l'intermédiaire d'un organisateur ou d'un événement spécifique, cet utilisateur crée indépendamment un compte personnel. Les organisateurs n'ont aucun pouvoir de disposition sur le compte utilisateur général ou sur les données personnelles de l'utilisateur.

 

Qui a accès aux données ?

Étant donné que l'objectif de notre plateforme est de mettre en relation des talents et des entreprises lors d'événements en ligne, nous accordons à l'organisateur concerné l'accès aux données personnelles des talents (par exemple, le nom, l'adresse électronique et le CV). Les organisateurs peuvent ensuite décider quels recruteurs peuvent avoir accès aux données des talents.

L'accès aux données relatives aux talents permet aux recruteurs d'obtenir des informations sur les participants afin de déterminer s'ils doivent les contacter avant, pendant ou après l'événement.

Les entreprises/recruteurs ne peuvent utiliser les données qu'à des fins de recrutement et ne peuvent pas les transmettre à des tiers ou les rendre publiquement accessibles. Les talents donnent leur consentement explicite à cet égard lors du processus d'inscription.

 

Comment et quand vos données seront-elles supprimées ?

Outre la communication des données, l'utilisateur peut à tout moment demander la remise, la correction, l'ajustement, la suppression et la restriction du traitement de ses données personnelles.

Les enregistrements de données fournis restent la propriété de l'utilisateur. Après la fin du contrat, toutes les données personnelles de l'utilisateur seront supprimées ou, sur demande, remises à l'utilisateur.

Après l'expiration du contrat, toutes les données fournies seront également supprimées automatiquement :

  • Informations sur l'entreprise

  • Recruteur, Utilisateur

  • Événements créés et informations connexes

GIFs spéciaux

Pour une expérience en ligne plus riche pendant les événements, Talentspace a introduit une fonction "Insight" dans le hall. Pendant les événements, des enregistrements vidéo de 10 secondes (sans audio) des formats vidéo actifs (Session, Speech, Live Booth) sont créés à intervalles de 5 minutes. Ces enregistrements sont automatiquement convertis en fichiers GIF et affichés dans le hall d'entrée pour donner aux utilisateurs un aperçu rapide des formats en cours. Une fois le fichier GIF créé à partir de l'enregistrement, ce dernier est définitivement supprimé. Les fichiers GIF sont automatiquement supprimés une fois le format terminé. À aucun moment un enregistrement n'est stocké au-delà de l'existence du format. Les enregistrements vidéo de courte durée ne sont utilisés que pour une meilleure orientation au sein d'un événement.

 

Où et comment les données personnelles sont-elles stockées ou traitées ?

Nous ainsi que nos partenaires de services externes traitons vos données dans le but de fournir le site web et nos services, y compris la fourniture de matériel et de logiciels par le biais de ces partenaires de services externes. Les catégories de données concernées sont les informations de contact, le comportement des utilisateurs ou d'autres informations qui constituent des données personnelles qui nous sont fournies. En général, nous traitons vos données personnelles dans l'UE/EEE. Si des prestataires tiers engagés par nous traitent des données personnelles en dehors de l'UE/EEE, les normes de protection des données applicables dans l'UE sont assurées.

Hébergement

Notre plateforme est hébergée dans les installations d'Amazon Web Services (AWS) dans l'Union européenne. Les centres de données d'AWS sont hébergés dans des installations non identifiables. L'accès physique est strictement contrôlé, tant au niveau du périmètre qu'aux points d'entrée des bâtiments, par un personnel de sécurité professionnel utilisant la vidéosurveillance, les systèmes de détection d'intrusion et d'autres moyens électroniques. Pour plus d'informations sur les mesures techniques et organisationnelles, veuillez vous reporter à la documentation relative à la DPA et à Talentspace_Security.

AWS est conforme aux certifications suivantes :

  • ASIP HDS

  • C5

  • CSA

  • CCPA

  • CMMC

  • Cyber Essentials Plus

  • DoD SRG

  • ENS Hoch

  • FedRAMP

  • FERPA

  • FIPS

  • ISO 9001

  • ISO 27001

  • ISO 27017

  • ISO 27018

  • SOC 1

  • SOC 2

  • SOC 3

Politique de sécurité des systèmes d'information (PSSI)

Avec l'aide d'experts en gestion de la sécurité, Talentspace a élaboré une politique de sécurité des systèmes d'information. Elle suit la structure et les principes de la norme de sécurité de l'information ISO-27001. Cette politique a été partagée et mise à la disposition de tous les employés et contractants ayant accès aux actifs informationnels de Talentspace.

Cryptographie

Talentspace utilise des schémas de cryptage modernes et conformes aux meilleures pratiques du secteur (HTTPS et TLS) pour crypter les données en transit et les communications entre les utilisateurs de la plateforme. L'infrastructure AWS assure le cryptage au repos de tous les magasins de données contenant des informations non publiques en utilisant un algorithme de cryptage AES-256 standard de l'industrie.

Test de pénétration

Talentspace fait régulièrement appel à un spécialiste de la sécurité tiers pour effectuer des tests de pénétration externes sur différents aspects de notre plateforme et de nos applications. L'ensemble de nos produits destinés au public est testé et revu une fois par an.

 

Quel logiciel est nécessaire pour utiliser Talentspace ?

Talentspace est entièrement basé sur le web, aucun logiciel ou téléchargement supplémentaire n'est nécessaire. Pour accéder à la plateforme Talentspace, nous vous recommandons d'utiliser la dernière version du navigateur Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge (v. 79 ou ultérieure).